Whistleblowing

¿Qué es el Whistleblowing?

El whistleblowing es el sistema de denuncia interna que permite a empleados, colaboradores, proveedores y cualquiera que tenga conocimiento de infracciones normativas en el ámbito de la actividad de FinDynamic S.r.l. realizar denuncias de forma reservada y protegida.

FinDynamic se compromete a garantizar la confidencialidad de la identidad del denunciante y a proteger a quienes denuncian de buena fe de cualquier forma de represalia.

¿Qué se puede denunciar?

Pueden ser objeto de denuncia las infracciones de disposiciones normativas nacionales o de la Unión Europea, entre ellas:

• Infracciones de normas en materia de servicios, productos y mercados financieros
• Infracciones administrativas, contables, civiles o penales
• Comportamientos contrarios a los principios del Código Ético empresarial
• Infracciones en materia de protección de datos personales (GDPR)
• Irregularidades contables o del balance
• Infracciones de las normas contra el blanqueo de capitales y la corrupción

¿Quién puede denunciar?

Pueden realizar denuncias:

• Empleados y colaboradores de FinDynamic S.r.l.
• Trabajadores autónomos y profesionales independientes que colaboran con la sociedad
• Proveedores, socios comerciales y sus empleados
• Becarios, pasantes y voluntarios
• Ex empleados que tengan conocimiento de infracciones durante la relación laboral

Cómo enviar una denuncia

Las denuncias pueden enviarse a través de los siguientes canales:

Las denuncias también pueden realizarse de forma anónima. FinDynamic tratará cada denuncia con la máxima confidencialidad.

Protección del denunciante

FinDynamic garantiza plena protección al denunciante de buena fe. En particular:

• La identidad del denunciante está protegida y no puede ser revelada sin su consentimiento
• Se prohíben represalias, discriminaciones o penalizaciones de cualquier tipo
• Se garantiza la confidencialidad de la información contenida en la denuncia
• El denunciante de mala fe o quien realice denuncias falsas puede estar sujeto a responsabilidad

Gestión de las denuncias

Las denuncias recibidas son gestionadas por el Responsable designado con los siguientes plazos:

• En 7 días: Aviso de recepción de la denuncia al denunciante (si no es anónimo)
• En 3 meses: Respuesta al denunciante sobre el estado de avance de la denuncia
• La información contenida en las denuncias se conserva durante el tiempo necesario para el tratamiento y en todo caso no más de 5 años