Whistleblowing

Qu'est-ce que le Whistleblowing ?

Le whistleblowing est le système de signalement interne qui permet aux employés, collaborateurs, fournisseurs et à toute personne ayant connaissance de violations réglementaires dans le cadre des activités de FinDynamic S.r.l. d'effectuer des signalements de manière confidentielle et protégée.

FinDynamic s'engage à garantir la confidentialité de l'identité du lanceur d'alerte et à protéger ceux qui signalent de bonne foi contre toute forme de représailles.

Que peut-on signaler ?

Peuvent faire l'objet d'un signalement les violations de dispositions réglementaires nationales ou de l'Union européenne, notamment :

• Violations des règles relatives aux services, produits et marchés financiers
• Infractions administratives, comptables, civiles ou pénales
• Comportements contraires aux principes du Code d'éthique de l'entreprise
• Violations en matière de protection des données personnelles (RGPD)
• Irrégularités comptables ou bilantaires
• Violations des règles anti-blanchiment et anti-corruption

Qui peut signaler ?

Les signalements peuvent être effectués par :

• Les employés et collaborateurs de FinDynamic S.r.l.
• Les travailleurs indépendants et professionnels libéraux collaborant avec la société
• Les fournisseurs, partenaires commerciaux et leurs employés
• Les stagiaires, apprentis et bénévoles
• Les anciens employés ayant pris connaissance de violations pendant la relation de travail

Comment soumettre un signalement

Les signalements peuvent être soumis via les canaux suivants :

Les signalements peuvent également être effectués de manière anonyme. FinDynamic traitera chaque signalement avec la plus grande confidentialité.

Protection du lanceur d'alerte

FinDynamic garantit une protection complète au lanceur d'alerte de bonne foi. En particulier :

• L'identité du lanceur d'alerte est protégée et ne peut être divulguée sans son consentement
• Les représailles, discriminations ou pénalisations de toute nature sont interdites
• La confidentialité des informations contenues dans le signalement est garantie
• Le lanceur d'alerte de mauvaise foi ou celui effectuant de faux signalements peut être tenu responsable

Gestion des signalements

Les signalements reçus sont gérés par le responsable désigné selon les délais suivants :

• Dans les 7 jours : Accusé de réception du signalement au lanceur d'alerte (si non anonyme)
• Dans les 3 mois : Retour au lanceur d'alerte sur l'état d'avancement du signalement
• Les informations contenues dans les signalements sont conservées pendant la durée nécessaire au traitement et en tout état de cause pas plus de 5 ans